会计凭证以这种方式粘贴是正式的
会计行业的小伙伴不是每天都做会计,也不是每天都查账目。月底,会计要把记账凭证厚厚地堆起来,并附上原始凭证装订好,每月妥善保管。他们也会出来自己重新认证,并对检查作出回应。不同大小和厚度的纸张会让很多会计人员头疼,也会让借贷者质疑公司的财务状况和人员态度。用这种方法拿出一套整洁干净的会计凭证,会让会计人员看起来很专业,公司看起来很规范。下面编辑就为大家带来会计凭证粘贴原始凭证的实用技巧分享:
记账凭证登记后,应按编号顺序折叠整齐,并附原始凭证或原始凭证汇总表,以便装订。会计凭证装订前,必须做好分类,以便于装订。
会计实务中收到的原始凭证往往大小不一。因此,需要根据记账凭证的大小进行折叠或粘贴。一般情况下,面积大于记账凭证的原始凭证是折叠的。根据记账凭证的面积大小,先将原始凭证从右向左折叠,再从下往上折叠。折叠时,请将凭证的左上角或左侧留空,以便装订后展开检查。对于纸张面积过小的原始凭证,采用粘贴的方法,即将原始凭证按一定的顺序和类别粘贴在与记账凭证大小相同的白纸上。注意粘贴时,应尽量将相同数量的类似文件粘在一起;如果是板状车票,可以轻轻撕下车票底部,丢弃厚纸板;粘贴完成后,应在白皮书的侧面注明原始凭证的数量和总金额。对于纸质面积略小于记账凭证的原始凭证,可以使用回形针或别针将记账凭证固定。装订凭证时,请取下回形针或别针。
原始凭证过多,如工资结算单、领料单等,可以单独装订存储,但应在封面注明原始凭证的编号、金额、会计凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份是将原始凭证的封面装订成册,封面上注明“附件”字样;另一张附在记账凭证上,同时在记账凭证上标注“附件单独订购”,以供参考。
此外,各种经济合同、存款单、涉外单证等重要原始凭证应当分别编目、登记、保管,并在有关会计凭证和原始凭证上注明日期和编号。
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